Anular Movimiento
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Para anular una Orden de Compra siga los siguientes pasos:
En cualquier momento que lo requiera, usted puede buscar un Movimiento por: Fecha, Todos, Numero, Concepto, Proveedor, Factura, Anuladas, Compras Sin Factura, para hallarlo.
En cualquier momento que lo requiera, usted puede buscar una orden de compra por: Todos, O.C Sin Compra, Fecha, Numero, Proveedor, Anuladas, Sin Compras Por Vehículo, para hallarlo.
En algunas ocasiones sera necesario realizar movimientos de inventarios diferentes al de compras, o descargues a ordenes de trabajo, un inventario físico o tal vez un traslado entre bodegas; todos estos movimientos se guardan con un nombre en especifico y son predeterminados por el sistema y su nombre no se puede cambiar, en el caso de necesitar conceptos diferentes, usted puede crear los conceptos que requiera ya sea que sumen o resten a al inventario.
Antes de realizar movimientos de inventario, se debe realizar una configuración inicial, esta es sencilla y consiste en realizar dos definiciones, las cuales son:
El sistema le permite crear ordenes de compra.
El sistema le permite crear ordenes de compra, de igual forma le permite materializar esa compra por medio de la opción Crear Compra.
En cualquier momento que lo requiera, usted puede enviar el informe de una Orden de Compra por Mail a la persona que desee.
El inventario físico le permite determinar y ajustar la información del sistema a la existencia real de los repuestos pertenecientes a la Empresa los cuales se encuentren guardados en los diferentes Almacenes o Bodegas. Usted puede indicar al sistema que su bodega tiene más o menos unidades de un repuesto.
Se puede usar esta opción en el momento que ingresen repuestos al inventario, y no sea por medio de una compra. Se debe tener en cuenta que este ingreso de repuestos solo es posible indicar la cantidad, el valor del repuesto que ingresa al inventario, será tomado del valor promedio de repuesto en la ubicación seleccionada.
Esta opción se usa para dar salida de repuestos del inventario, y no desea hacer salida por el medio convencional, el cual es por medio de una orden de trabajo.
El sistema le permite registrar compras directamente, sin tener que pasar por el proceso de solicitud, cotización y orden de compra.
Para acceder a la búsqueda y acciones de las solicitudes realice los siguientes pasos:
El sistema le permite tener la opción de marcar las ordenes de compra como "Solicitadas al Proveedor", esto le permitirá tener un mayor control sobre lo que ha sido solicitado a los proveedores, de igual forma poder indicar la fecha y la hora de entrega del repuesto.
Para acceder a la búsqueda y acciones de las solicitudes realice los siguientes pasos:
Para acceder a la búsqueda y acciones de las solicitudes realice los siguientes pasos:
Traslados son el proceso mediante el cual se cambia la ubicación física de los repuestos dentro de los diferentes almacenes (ubicaciones) y oficinas de la compañía, como consecuencia se asignara la responsabilidad de quien traslada hacia quien la recibe
Las Ubicaciones son los lugares físicos donde usted almacena sus repuestos. Para realizar gestión de inventarios configure al menos una ubicación, y en esta defina inventario inicial para cada repuesto para realizar movimientos de inventario.
Puede únicamente consultar el registro de una orden de compra. Para ello realice los siguientes pasos: