Si usted ya posee un listado de otros Gastos de su empresa en algún archivo o en una aplicación externa que pueda exportarlas a un archivo, cloudFleet ofrece la posibilidad de importar esa información directamente desde un archivo plano evitando así la creación manual de los mismas.
Desde la configuración de la cuenta
- Menú Vehículos > Otros Ingresos
- Visualizara el enlace
Una vez se encuentre en el formulario, deberá seguir las indicaciones sobre la estructura y condiciones que debe cumplir el archivo para que la plataforma pueda importarlo.
Igualmente encontrará una tabla con la información completa que deberá tener presente al momento de diligenciar los datos, al igual que el encabezado de las columnas que tendrá el archivo. Es importante destacar que el archivo deberá tener todas las columnas, así solo utilice algunas. Tenga también presente la longitud máxima de cada campo, siendo este la cantidad máxima de caracteres o dígitos que puede contener cada campo en cada columna.
Una vez haya finalizado la creación del archivo en Excel, deberá:
- Guardarlo como un archivo Delimitado por Tabulaciones (*.txt) para que la plataforma pueda leerlo e importarlo
- En la parte inferior, hacer clic en el botón "Examinar" y busque el archivo en su computadora
- Finalice haciendo clic en el botón "Cargar"
Nota:
cloudFleet le permite ahorrar el tiempo en la creación de los encabezados y en sí del archivo para esta importación. Lo único que debe hacer es descargar la plantilla que se propone a través de la nota de color amarillo en la parte inferior, haciendo clic en la palabra "aqui" del mismo. El archivo descargado está en el formato de Excel, por lo que de igual forma deberá generar una copia como archivo Delimitado por Tabulaciones (*.txt).
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