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Asignar Documentacion al Personal

Asigne los documentos al personal , hágalo a través de la opción: 

  1.  Empresa > Personal. 
  2. Del maestro de personas que se presenta, ubique la persona a la que desea asignarle documentos. 
  3. Haga clic en la opción del menú "Documentos"

  1. Si se desea adjuntar imagen digital del documento, se debe tener previamente digitalizado y guardado en alguna ubicación conocida. 
  2. Haga clic en el enlace "+ Agregar Documento"
  3. Se presenta un formulario dividido en cuatro (4) secciones: General - Vigencia - Cargar a - Documento Actual

  1. Diligencie los campos requeridos y los opcionales que presenta este formulario. 
  2. De la sección "General" cabe destacar el campo "Documento". Seleccione de la lista predefinida por el usuario, el tipo de documento que desea agregar a la persona. 
  3. Es muy importante diligenciar en el campo "Vigencia" las fechas "Desde" y "Hasta" las cuales determinarán la vigencia del documento y por ende las encargadas de generar las respectivas alertas de documentos. 
  4. Si se desea asignar los costos del documento seleccionado a un determinado centro de costos, se tiene la opción de hacerlo en la sección "Cargar A". 
  5. En la sección "Documento Actual" se determina si el documento que se ésta adjuntando en el momento "Es el Actual" o es un "Documento Anterior". Esta función permite almacenar un histórico de toda la documentación de la persona a lo largo de su trayectoria en la empresa.
  6. Cuando se venza la vigencia de un documento, se ingresa a editar la información del documento, seleccionando en este campo "Documento Actual" la opción "No, es un documento Anterior". De esta forma se guardará en el histórico de la documentación de la persona.  
  7. Para finalizar con la asignación del documento, haga clic en el botón "Crear"

Notas:

  • La cantidad de documentos a adjuntar a una persona es ilimitada
  • La configuración de los tipos de documentos se realiza por la opción: Empresa > Configuración > Personal > Tipos de Documentos
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