La buena creación de las personas en el sistema, es fundamental para su buena gestión, de esta depende que se asignen de forma adecuada los trabajos a los mecánicos, y poder identificar la personas y usuarios de forma fácil y rápida.
Para crear el registro de una persona en el sistema, ingrese por:
- Empresa > Personal > Nueva Persona
- Diligencie el formulario, el cual contiene: Información Básica, Información de Contacto, Información Bancaria.
- De los campos que presenta el formulario, se destacan los siguientes:
- Tipo de Cargo: Se debe seleccionar la opción que más se acomode a la función que desempeña la persona. El sistema presenta opciones ya predefinidas.
- Tiene Acceso: Este campo es el que finalmente decide quien será usuario en el sistema. Si selecciona la opción "SI", esa persona tendrá acceso al software.
- E-Mail: Si en el campo anterior "Tiene Acceso" seleccionó la opción "SI", la persona deberá activar el usuario desde un correo enviado por el sistema a esa cuenta de correo. Por eso es importante sugerir que el e-mail que se coloque en este campo debe ser válido, real y que se tenga acceso a este para poder activar el usuario.
- Información Bancaria: Estos campos fueron creados con el fín de tener la información de la cuenta bancaria de una persona, para eventuales envíos de dinero a un conductor por ejemplo.
- Configurar Accesos a Checklist: en el caso que la persona sí tenga acceso al sistema, se habilitara esta opción, en la cual podrá indicar si este usuario tendrá acceso a los checklist y que accesos se le asignara.
- Para terminar con la creación de la persona, haga clic en el botón "Crear"
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