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Periodicidades

El termino "Periodicidad" se refiere a la frecuencia con que se debe repetir un evento de mantenimiento en la flota. Esta periodicidad se puede fijar en kilómetros, horas o días. Con la definición de la "Periodicidad" a los trabajos, el sistema podrá programar automáticamente la próxima ejecución de éste. La asignación de las periodicidades a los trabajos puede realizarse  Individual a cada trabajo como se explica a continuación.

Para asignar la periodicidad a un trabajo ingrese por: 

Mantenimiento > Trabajos > Clic Icono de Definir Periodicidad

Para definir la periodicidad el sistema ofrece la posibilidad de que sea fijada de varias formas:

Por Vehículo

El sistema le permite definir la periodicidad especifica para cada vehículo; este puede tener condiciones especiales, un ejemplo puede ser que el cambio de aceite para este vehículo en especifico se debe realizar cada 12.500 kilómetros de acuerdo a un estudio realizado al aceite.

Para definir la periodicidad para cada vehículo debe realizar los siguientes pasos:

  1. Ingrese la identificación del vehículo al cual desea definirle la periodicidad.
  2. Seleccione la unidad de medida con la cual quiere que se genere la periodicidad.
  3. Ingrese el valor del intervalo por el cual quiere que se genere la periodicidad.
  4. Para finalizar haga clic en Crear

Por Línea de vehículo

El sistema le permite definir la periodicidad por línea de vehículo tendiendo de las especificaciones técnicas que le puede suministrar el fabricante del vehículo, puede ser que el cambio de aceite para esta línea de vehículo se debe realizar cada 11.000 kilómetros de acuerdo a un estudio realizado al aceite.

Para definir la periodicidad por Línea de Vehículo y Tipo Motor debe realizar los siguientes pasos:

  1. Seleccione la pestaña "Por Línea de vehículo"
  2. Seleccione la Marca, y luego seleccione la línea del vehículo al cual desea definirle la periodicidad.
  3. Seleccione la unidad de medida con la cual quiere que se genere la periodicidad.
  4. Ingrese el valor del intervalo por el cual quiere que se genere la periodicidad.
  5. Para finalizar haga clic en Crear

Tipo de Vehículo y Tipo de Motor

Combine los factores de "Tipo de Vehículo" y "Tipo Motor", para definir la periodicidad de los trabajos. Ej: Cambio de aceite de motor para vehículos tipo "Tractocamion" con Motor "Cummins ISX" cada 15,000 km.

Para definir la periodicidad por Tipo de Vehículo y Tipo de motor debe realizar los siguientes pasos:

  1. Seleccione la pestaña "Por Tipo de vehículo y Tipo de Motor"
  2. Seleccione la el Tipo de Vehículo, y luego seleccione el tipo de Motor al cual desea definirle la periodicidad.
  3. Seleccione la unidad de medida con la cual quiere que se genere la periodicidad.
  4. Ingrese el valor del intervalo por el cual quiere que se genere la periodicidad.
  5. Para finalizar haga clic en Crear

Tipo de Vehículo

 Asigne la Periodicidad de los trabajos basado sólo en el Tipo de Vehículo de su flota. es decir por: Automóvil, Camión, Tracto Camión, Motocicleta, etc. Consulte como "Tipo de Vehículos"

Para definir la periodicidad por Tipo de Vehículo debe realizar los siguientes pasos:

  1. Seleccione la pestaña "Por Tipo de vehículo"
  2. Seleccione la el Tipo de Vehículo al cual desea definirle la periodicidad.
  3. Seleccione la unidad de medida con la cual quiere que se genere la periodicidad.
  4. Ingrese el valor del intervalo por el cual quiere que se genere la periodicidad.
  5. Para finalizar haga clic en Crear

Tipo de Motor

Por Tipo de Motor: el sistema permite asignar la Periodicidad de los trabajos por el tipo de motor que estos tengan. Estos tipos de motor se deben crear y asociar al vehículo previamente. Vea como "Crear Motores" y además como "Asociar Motor al Vehículo".

Para definir la periodicidad por Tipo de motor debe realizar los siguientes pasos:

  1. Seleccione la pestaña "Por Tipo de Motor"
  2. Seleccione la el Tipo de motor al cual desea definirle la periodicidad.
  3. Seleccione la unidad de medida con la cual quiere que se genere la periodicidad.
  4. Ingrese el valor del intervalo por el cual quiere que se genere la periodicidad.
  5. Para finalizar haga clic en Crear

Tenga en cuenta al momento de definir las periodicidades el concepto de "Trabajo Normal, Bajo y Severo". Esta es una clasificación basada en el nivel de intensidad de trabajo de sus vehículos. Esta clasificación es asignada a cada vehículo al momento de crearlo. Vea más en: Crear Vehículo

Basados en el punto anterior, es muy importante tener en cuenta al momento de definir las periodicidades, diligenciar el valor en el campo correcto. Ya que si al menos se ha creado uno o varios vehículos con tipos de trabajos diferentes, se deberán diligenciar dichos campos acá al momento de definir estas Periodicidades. 

Para finalizar con la asignación de la periodicidad haga clic en el botón "Crear"

Nota:

  • El sistema le ofrece la posibilidad de asignar la periodicidad a un mismo trabajo en varias unidades de medida. Es decir, usted podrá definir el cambio de aceite de motor, en kilómetros, horas y días simultáneamente. El parámetro que primero se cumpla originará la respectiva alerta.
  • Una vez definida una Periodicidad para un trabajo, el sistema permite modificar en cualquier momento sus valores. Ingrese al formulario de periodicidades y mediante el icono de modificar podrá hacerlo.
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