Si usted ya posee el listado de los repuestos ya sea hagan parte o no de su inventario en su empresa en algún archivo o en una aplicación externa que pueda exportarlas a un archivo, cloudFleet ofrece la posibilidad de importar esa información directamente desde un archivo plano evitando así la creación manual o masiva de las mismas.
Para acceder a la importación de los repuestos, puede hacerlo de dos maneras:
Desde la configuración de la cuenta
- Menú Empresa > Configuración > Importaciones > Repuestos
- Descargue la plantilla de excel que sugiere y facilita el software. Hágalo desde el enlace: "Descargar plantilla"
Una vez se encuentre en el formulario, deberá seguir las indicaciones sobre la estructura y condiciones que debe cumplir el archivo para que la plataforma pueda importarlo.
Igualmente encontrará una tabla con la información completa que deberá tener presente al momento de diligenciar los datos, al igual que el encabezado de las columnas que tendrá el archivo. Es importante destacar que el archivo deberá tener todas las columnas, así solo utilice algunas. Tenga también presente la longitud máxima de cada campo, siendo este la cantidad máxima de caracteres o dígitos que puede contener cada campo en cada columna.
Haga clic sobre la imagen para ampliarla.
Una vez haya finalizado la creación del archivo en Excel, deberá:
- Guardarlo como un archivo Delimitado por Tabulaciones (*.txt) para que la plataforma pueda leerlo e importarlo
- En la parte inferior, hacer clic en el botón "Examinar" y busque el archivo en su computadora
- Finalice haciendo clic en el botón "Cargar"
- El nombre sugerido para cada encabezado de columna, tal como lo muestra la anterior gráfica.
Comentarios