Para acceder a la búsqueda y acciones de las solicitudes realice los siguientes pasos:
Menú Inventarios > Solicitudes y Cotizaciones
Seleccione el botón de Solicitudes.
Al acceder al botón de solicitudes y ampliar la información en el botón de "Filtrar por", usted tendrá diferentes opciones como son:
- Tipo
- Estado
- Fechas
- Vehículo
- Solicitud creada por
- Solicitud nro
- Finalice haciendo clic en el botón "Filtrar"
Ubique la solicitud que usted esta buscando.
Al lado izquierdo se encuentra el botón de Mas Acciones , el cual contiene las siguientes opciones:
- Ver Informe
- Asignar proveedor
- Anular Solicitud
- Modificar Solicitud
- Cerrar Solicitud
- Ver matriz de cotización
Asignar Proveedor
Haga clic en el icono de Asignar Proveedor
- Seleccione el Proveedor
- Indique la Fecha de Vencimiento de la cotización.
- Para finalizar haga clic en Asignar
Luego de asignar los proveedores a la cotización, puede hacer diferentes acciones como:
- Modificar: puede modificar el proveedor seleccionado.
- Eliminar: puede eliminar el proveedor seleccionado.
- Enviar por Mail: enviar por correo electrónico la cotización para ser diligenciada por el proveedor.
- Llenar manualmente: usted puede llenar manualmente la cotización si así lo desea.
Nota
- La cotización se enviara al correo electrónico que usted halla ingresado al momento de crear el proveedor. (Como crear un Proveedor)
Anular Solicitud
- Haga clic sobre el icono de Anular
- El sistema le pide confirmar la anulación, al confirmar la acción ingrese el motivo de la anulación.
- Para Finalizar haga clic en Anular Solicitud
Modificar Solicitud
- Haga clic sobre el icono de Modificar
- El sistema le permite modificar, o eliminar los insumos de esa solicitud
Cerrar Solicitud
- Haga clic sobre el icono de Cerrar Solicitud
- El sistema le permite Cerrar la solicitud
Nota
Debe tener en cuenta que el sistema no le va a permitir cerrar la solicitud si tiene cotizaciones sin cerrar.
Matriz de Cotización
- Haga clic sobre el icono de Ver matriz de cotización
- Usted podrá observar las cotizaciones que cada uno de los proveedores diligencio.
- Indique al sistema a que proveedor desea realizarle la compra de acuerdo a la cotización.
- Para finalizar cada cotización debe dar clic en el botón Cerrar Cotización.
Nota
Después de cerrar la cotización, haca clic sobre el botón de , de esta forma podrá seguir con el proceso de la compra.
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