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Importar Vehiculos desde Archivo

Importe fácilmente desde excel todos los vehículos de la flota. De esta forma se ahorra tiempo y podrá agilizar el inicio de su gestión en el sistema, debe tener en cuenta que requiere realizar una configuración previa, antes de proceder a la importación. Para realizarlo ingrese por el menú:

  1. Empresa > Configuración > Importaciones > Vehículos. 
  2. Descargue la plantilla de excel que sugiere y facilita el software. Hágalo desde el enlace:  "Descargar plantilla"
  3. Diligencie la plantilla de excel, cumpliendo todas las indicaciones que éste propone. (Observe detenidamente las indicaciones realizadas en las columnas "Descripción, Tipo Dato, Longitud Máxima")
  4. El archivo de excel debe contener exactamente las mismas columnas que propone la plantilla e identificadas con el nombre exacto de cada columna. 
  5. Una vez tenga completamente diligenciado el archivo en excel, guarde una copia como "Texto Delimitado por Tabulaciones *.TXT"
  6. Haga clic en el ícono "Seleccionar Archivo
  7. Ubique el archivo TXT, carguelo haciendo clic en el botón "Cargar"

Debe tener en cuenta, las marcas, modelos, tipos de vehículos que se encuentren en el archivo, deben estar creados antes.  

ImportarViajes.png

Notas: 

  • La plantilla de Importación de excel completa presenta un cantidad de columnas determinadas, estas deben estar en el archivo que se desea importar, encontrara una columna, la cual indica si es obligatorio o no diligenciar el campo.
  • El archivo no puede tener mas de 300 registros o filas. En caso que los supere, debe crear varios archivos
  • No es requerido poner datos en los campos "No obligatorios", pero si es obligatorio marcar la columna con el nombre sugerido para cada encabezado de columna, tal como lo muestra la anterior gráfica. 

 

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