Contenido del backup de tus datos

¿Qué, NO es este backup?

• No es una copia de la aplicación
• No son los informes ni estadísticas que visualizabas en la aplicación
• No es un archivo con formato de copia de base de datos

¿Qué, SI es este backup?

• Una copia de sus datos importantes
• Un conjunto de información legible en un formato estándar y de alta compatibilidad con otros sistemas de información (archivo de texto delimitado por tabuladores)
•  Una copia de todos los archivos de fotos, documentos y pdf subidos en la aplicación

¿Qué contiene mi archivo?

El archivo de backup que vas a descargar, es un archivo comprimido, el cuál internamente contiene su información segmentada en carpetas por temas principales o módulos, de acuerdo a la cantidad de módulos o funciones que utilice en la aplicación.

¿Cómo está agrupada mi información?

Los temas principales que agrupan la información son: Archivos maestros o configuraciones generales de la aplicación, listados y fuentes principales de información (Catalog), Ckecklist, Combustible (Fuel), Inventario (Inventory), Mantenimiento (Maintenance), Personas (People), Llantas (Tires), Vehículos (Vehicle) y Viajes (Voyaje).

¿Cómo se llaman mis archivos y cómo es su contenido?

El nombre de los archivos ubicados al interior de cada carpeta está dado por el tipo de información que contiene, por ejemplo, en la carpeta “Maintenance” el archivo “WorkOrderHeaders” encontrará todas las Ordenes de trabajo.

Notará que al final de cada nombre de archivo hay una fecha y hora. Esta indica que los datos en ese archivo están hasta el corte de esa fecha y hora, que está en la zona horaria de tu cuenta.

Todos los archivos son de texto plano con extensión .txt y separado por tabuladores. En su primera fila contiene los encabezados de columna.

¿Qué pasa con los archivos relacionados?

Si la información contenida en el archivo de texto tiene archivos relacionados, tales como imágenes, documentos, o cualquier archivo almacenado en la aplicación; entonces encontrara en cada registro en la columna "Relative Folder" la ubicación dentro del directorio en la cual se almacena el archivo y en la columna "File Name" como se llamará el archivo relacionado; este nombre de archivo es un identificador único.

Con esta ruta y nombre puedes encontrarlos fácilmente en la estructura final de archivos en el explorador de windows, al descomprimir el archivo. 

¿Donde encuentro mis archivos?

Existe una carpeta llamada Files que contendrá todos los archivos, segmentados en carpetas según el tipo de información (tema o módulo) al que pertenezca y el nombre de cada archivo corresponde a un identificador único, con el fin de evitar duplicidad en los nombres, y la extensión correspondiente al tipo de archivo cargado en la aplicación.

Las posibles carpetas que encontraras en tu backup de archivos, en la carpeta Files, serán:

• AccountLogo
• Checklist
• ChecklistSignatures
• Fuel
• MaintenanceIssues
• Parts
• PersonDocuments
• PersonProfile
• PersonSignatures
• TireAlignments
• TireInspections
• TravelDocuments
• VehicleDocuments
• VehicleProfile
• VendorDocuments
• WorkOrderTracking

 

Así es la estructura completa de Carpetas y Archivos

• Catalogs
  • Cities_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Companies_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • CostsCenters_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • LedgerAccounts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • PriceAgreements_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Taxes_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_CatalogCostAdjustments_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_CatalogJobs_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_CatalogLocations_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_Dimensions_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_ReasonsEndLife_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_RetreadingBands_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_StatusActionsCatalog_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VendorDocuments_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Vendors_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
• Checklist
  • Checklist_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • ChecklistImages_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • ChecklistIssue_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • ChecklistSign_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
• Fuel
  • Fuel_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
• Inventory
  • InventoryMovementLabors_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • InventoryMovementParts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • InventoryMovements_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • InventoryMovementsVoided_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • InventoryTransfers_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • PhysicalInventories_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • PhysicalInventoriesCount_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • PhysicalInventoriesSummary_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • PurchaseOrderDetails_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • PurchaseOrders_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • PurchaseOrdersVoided_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • QuotationLabors_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • QuotationParts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • QuotationRequestLabors_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • QuotationRequestParts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • QuotationRequestReopenings_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • QuotationRequests_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • QuotationRequestsVoided_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Quotations_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
• Maintenance
  • LaborFrecuencies_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • LaborProperties_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Labors_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • MaintenanceIssueFiles_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • MaintenanceIssues_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • MaintenanceSchedules_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • PartCostPerVendors_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • PartPerLocations_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Parts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • RoutineFrecuencies_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • RoutineLabors_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • RoutineParts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Routines_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • WorkOrderHeaders_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • WorkOrderLabors_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • WorkOrderParts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • WorkOrderTracking_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • WorkOrderTrackingFiles_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
• People
  • People_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • PeopleAlerts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • PeopleDocuments_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • PeopleSignatures_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
• Tires
  • Tire_Alignments_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_AlignmentsAxis_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_CostAdjustments_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_Depths_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_Discards_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_InspectionActions_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_InspectionImages_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_InspectionStatus_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_Jobs_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_JobsFrequency_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_ListTires_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_LocationsLog_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_MountsRotations_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_Pressures_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tire_Regroove_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
• Vehicles
  • OtherExpenses_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • OtherIncomes_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VehicleDriversCurrent_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VehicleDriversLog_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VehicleInsurances_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VehicleOdometerResets_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VehicleOdometers_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VehicleOtherDocs_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Vehicles_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VehiclesLinked_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VehicleTaxes_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
• Voyages
  • VoyageCustomerDeductions_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VoyageCustomerPayments_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VoyageLoads_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VoyagePaymentBalances_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VoyageProducts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VoyageReadvances_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VoyageReopenings_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VoyageRoutes_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VoyageRoutesFuel_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VoyageRoutesSettlements_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VoyageRoutesVias_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Voyages_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VoyageSettlements_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VoyageSettlementsConcepts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VoyageTolls_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • VoyageTotals_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt

Archivo	Carpeta	Nombre en Español
Cities	Catalogs	Ciudades
Companies	Catalogs	Compañías
CostsCenters	Catalogs	Centros de Costos
LedgerAccounts	Catalogs	Cuentas Contables
PriceAgreements	Catalogs	Acuerdos de Precios
Taxes	Catalogs	Impuestos
Tire_CatalogCostAdjustments	Catalogs	Tipos de Ajustes de Costos para Llantas
Tire_CatalogJobs	Catalogs	Tipo de Trabajos para Llantas
Tire_CatalogLocations	Catalogs	Ubicaciones para Llantas
Tire_Dimensions	Catalogs	Dimensiones para Llantas
Tire_ReasonsEndLife	Catalogs	Motivos de Fin de Vida para Llantas
Tire_RetreadingBands	Catalogs	Bandas de Reencauche para Llantas
Tire_StatusActionsCatalog	Catalogs	Acciones y Estados para Llantas
VendorDocuments	Catalogs	Documentos de Proveedores
Vendors	Catalogs	Proveedores
Checklist	Checklist	Listas de Chequeo
ChecklistImages	Checklist	Imágenes de las Listas de Chequeo
ChecklistIssue	Checklist	Novedades de las Listas de Chequeo
ChecklistSign	Checklist	Firmas de las Listas de Chequeo
Fuel	Fuel	Combustibles
InventoryMovementLabors	Inventory	Detalle de los Movimientos de Inventario de tipo Trabajos
InventoryMovementParts	Inventory	Detalle de los Movimientos de Inventario de tipo Repuestos
InventoryMovements	Inventory	Encabezados de los Movimientos de Inventario
InventoryMovementsVoided	Inventory	Encabezados de los Movimientos de Inventario anulados
InventoryTransfers	Inventory	Traslados de Inventario
PhysicalInventories	Inventory	Encabezados de los Inventarios Físicos
PhysicalInventoriesCount	Inventory	Conteos registrados en los Inventarios Físicos
PhysicalInventoriesSummary	Inventory	Resumen/resultado de los Inventarios Físicos (cantidades y costos de Repuestos faltantes o sobrantes)
PurchaseOrderDetails	Inventory	Detalles de las Órdenes de Compra
PurchaseOrders	Inventory	Encabezados de las Órdenes de Compra
PurchaseOrdersVoided	Inventory	Encabezados de las Órdenes de Compra anuladas
QuotationLabors	Inventory	Detalle de las Cotizaciones de Trabajos
QuotationParts	Inventory	Detalle de las Cotizaciones de Repuestos
QuotationRequestLabors	Inventory	Detalle de las Solicitudes de Trabajos
QuotationRequestParts	Inventory	Detalle de las Solicitudes de Repuestos
QuotationRequestReopenings	Inventory	Reaperturas de las Solicitudes
QuotationRequests	Inventory	Encabezados de las Solicitudes
QuotationRequestsVoided	Inventory	Encabezados de las Solicitudes anuladas
Quotations	Inventory	Encabezado de las Cotizaciones
LaborFrecuencies	Maintenance	Frecuencias de los Trabajos de Mantenimiento
LaborProperties	Maintenance	Propiedades de los Trabajos de Mantenimiento
Labors	Maintenance	Trabajos de Mantenimiento
MaintenanceIssueFiles	Maintenance	Archivos asociados a Novedades de Mantenimiento
MaintenanceIssues	Maintenance	Novedades de Mantenimiento
MaintenanceSchedules	Maintenance	Programaciones de Mantenimiento
PartCostPerVendors	Maintenance	Precios por Proveedor de los Repuestos
PartPerLocations	Maintenance	Repuestos por Ubicación
Parts	Maintenance	Repuestos
RoutineFrecuencies	Maintenance	Frecuencia de las Rutinas de Mantenimiento
RoutineLabors	Maintenance	Trabajos de las Rutinas de Mantenimiento
RoutineParts	Maintenance	Repuestos de las Rutinas de Mantenimiento
Routines	Maintenance	Encabezados de las Rutinas de Mantenimiento
WorkOrderHeaders	Maintenance	Encabezados de las Órdenes de Trabajo
WorkOrderLabors	Maintenance	Trabajos de las Órdenes de Trabajo
WorkOrderParts	Maintenance	Repuestos de las Órdenes de Trabajo
WorkOrderTracking	Maintenance	Seguimientos de las Órdenes de Trabajo
WorkOrderTrackingFiles	Maintenance	Archivos asociados a los Seguimientos de Órdenes de Trabajo
People	People	Personas
PeopleAlerts	People	Configuración de Personas para Alertas
PeopleDocuments	People	Documentos de Personas
PeopleSignatures	People	Firmas de Personas
Tire_Alignments	Tires	Alineaciones de Llantas
Tire_AlignmentsAxis	Tires	Ejes de Alineación de Llantas
Tire_CostAdjustments	Tires	Ajustes de Costos de Llantas
Tire_Depths	Tires	Profundidades de Llantas
Tire_Discards	Tires	Descartes de Llantas
Tire_InspectionActions	Tires	Acciones en Inspecciones de Llantas
Tire_InspectionImages	Tires	Imágenes de Inspecciones de Llantas
Tire_InspectionStatus	Tires	Estados en Inspecciones de Llantas
Tire_Jobs	Tires	Trabajos de Llantas
Tire_JobsFrequency	Tires	Frecuencia de Trabajos de Llantas
Tire_ListTires	Tires	Listado de Llantas
Tire_LocationsLog	Tires	Registro de las Ubicaciones de las Llantas
Tire_MountsRotations	Tires	Registro de las Rotaciones de las Llantas
Tire_Pressures	Tires	Presiones de Llantas
Tire_Regroove	Tires	Regraves de Llantas
OtherExpenses	Vehicles	Otros Gastos
OtherIncomes	Vehicles	Otros Ingresos
VehicleDriversCurrent	Vehicles	Conductores actuales de Vehículos
VehicleDriversLog	Vehicles	Registro de Conductores de Vehículos
VehicleInsurances	Vehicles	Seguros de Vehículos
VehicleOdometerResets	Vehicles	Reinicios de Odómetro de Vehículos
VehicleOdometers	Vehicles	Histórico de Odómetros de Vehículos
VehicleOtherDocs	Vehicles	Otros Documentos de Vehículos
Vehicles	Vehicles	Listado de Vehículos
VehiclesLinked	Vehicles	Equipos vinculados
VehicleTaxes	Vehicles	Impuestos de Vehículos
VoyageCustomerDeductions	Voyages	Deducciones de Clientes en Carga de Viajes
VoyageCustomerPayments	Voyages	Pagos de Clientes en Carga de Viajes
VoyageLoads	Voyages	Cargas de Viajes
VoyagePaymentBalances	Voyages	Saldo de Pagos de Viajes
VoyageProducts	Voyages	Productos de Viajes
VoyageReadvances	Voyages	Reanticipos de Viajes
VoyageReopenings	Voyages	Reaperturas de Viajes
VoyageRoutes	Voyages	Vías de Viajes
VoyageRoutesFuel	Voyages	Registros de Combustible para Rutas de Viajes
VoyageRoutesSettlements	Voyages	Registro de Liquidaciones para Rutas de Viajes
VoyageRoutesVias	Voyages	Registro de Vías para Rutas de Viajes
Voyages	Voyages	Listado de Viajes
VoyageSettlements	Voyages	Liquidaciones de Viajes
VoyageSettlementsConcepts	Voyages	Conceptos de Liquidación de Viajes
VoyageTolls	Voyages	Peajes para Viajes
VoyageTotals	Voyages	Totales de los Viajes