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Contenido del backup de tus datos

¿Qué, NO es este backup?

  • No es una copia de la aplicación
  • No son los informes ni estadísticas que visualizabas en la aplicación
  • No es un archivo con formato de copia de base de datos

¿Qué, SI es este backup?

  • Una copia de sus datos importantes
  • Un conjunto de información legible en un formato estándar y de alta compatibilidad con otros sistemas de información (archivo de texto delimitado por tabuladores)
  •  Una copia de todos los archivos de fotos, documentos y pdf subidos en la aplicación

¿Qué contiene mi archivo?

El archivo de backup que vas a descargar, es un archivo comprimido, el cuál internamente contiene su información segmentada en carpetas por temas principales o módulos, de acuerdo a la cantidad de módulos o funciones que utilice en la aplicación.

¿Cómo está agrupada mi información?

Los temas principales que agrupan la información son: Archivos maestros o configuraciones generales de la aplicación, listados y fuentes principales de información (Catalog), Ckecklist, Combustible (Fuel), Inventario (Inventory), Mantenimiento (Maintenance), Personas (People), Llantas (Tires), Vehículos (Vehicle) y Viajes (Voyaje).

¿Cómo se llaman mis archivos y cómo es su contenido?

El nombre de los archivos ubicados al interior de cada carpeta está dado por el tipo de información que contiene, por ejemplo, en la carpeta “Maintenance” el archivo “WorkOrderHeaders” encontrará todas las Ordenes de trabajo.

Notará que al final de cada nombre de archivo hay una fecha y hora. Esta indica que los datos en ese archivo están hasta el corte de esa fecha y hora, que está en la zona horaria de tu cuenta.

Todos los archivos son de texto plano con extensión .txt y separado por tabuladores. En su primera fila contiene los encabezados de columna.

¿Qué pasa con los archivos relacionados?

Si la información contenida en el archivo de texto tiene archivos relacionados, tales como imágenes, documentos, o cualquier archivo almacenado en la aplicación; entonces encontrara en cada registro en la columna "Relative Folder" la ubicación dentro del directorio en la cual se almacena el archivo y en la columna "File Name" como se llamará el archivo relacionado; este nombre de archivo es un identificador único.

Con esta ruta y nombre puedes encontrarlos fácilmente en la estructura final de archivos en el explorador de windows, al descomprimir el archivo. 

¿Donde encuentro mis archivos?

Existe una carpeta llamada Files que contendrá todos los archivos, segmentados en carpetas según el tipo de información (tema o módulo) al que pertenezca y el nombre de cada archivo corresponde a un identificador único, con el fin de evitar duplicidad en los nombres, y la extensión correspondiente al tipo de archivo cargado en la aplicación.

Las posibles carpetas que encontraras en tu backup de archivos, en la carpeta Files, serán:

  • AccountLogo
  • Checklist
  • ChecklistSignatures
  • Fuel
  • MaintenanceIssues
  • Parts
  • PersonDocuments
  • PersonProfile
  • PersonSignatures
  • TireAlignments
  • TireInspections
  • TravelDocuments
  • VehicleDocuments
  • VehicleProfile
  • VendorDocuments
  • WorkOrderTracking

 

Así es la estructura completa de Carpetas y Archivos

  • Catalogs
    • Cities_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Companies_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • CostsCenters_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • LedgerAccounts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • PriceAgreements_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Taxes_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_CatalogCostAdjustments_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_CatalogJobs_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_CatalogLocations_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_Dimensions_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_ReasonsEndLife_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_RetreadingBands_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_StatusActionsCatalog_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VendorDocuments_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Vendors_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Checklist
    • Checklist_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • ChecklistImages_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • ChecklistIssue_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • ChecklistSign_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Fuel
    • Fuel_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Inventory
    • InventoryMovementLabors_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • InventoryMovementParts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • InventoryMovements_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • InventoryMovementsVoided_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • InventoryTransfers_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • PhysicalInventories_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • PhysicalInventoriesCount_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • PhysicalInventoriesSummary_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • PurchaseOrderDetails_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • PurchaseOrders_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • PurchaseOrdersVoided_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • QuotationLabors_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • QuotationParts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • QuotationRequestLabors_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • QuotationRequestParts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • QuotationRequestReopenings_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • QuotationRequests_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • QuotationRequestsVoided_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Quotations_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Maintenance
    • LaborFrecuencies_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • LaborProperties_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Labors_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • MaintenanceIssueFiles_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • MaintenanceIssues_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • MaintenanceSchedules_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • PartCostPerVendors_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • PartPerLocations_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Parts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • RoutineFrecuencies_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • RoutineLabors_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • RoutineParts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Routines_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • WorkOrderHeaders_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • WorkOrderLabors_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • WorkOrderParts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • WorkOrderTracking_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • WorkOrderTrackingFiles_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • People
    • People_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • PeopleAlerts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • PeopleDocuments_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • PeopleSignatures_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Tires
    • Tire_Alignments_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_AlignmentsAxis_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_CostAdjustments_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_Depths_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_Discards_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_InspectionActions_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_InspectionImages_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_InspectionStatus_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_Jobs_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_JobsFrequency_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_ListTires_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_LocationsLog_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_MountsRotations_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_Pressures_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Tire_Regroove_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Vehicles
    • OtherExpenses_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • OtherIncomes_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VehicleDriversCurrent_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VehicleDriversLog_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VehicleInsurances_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VehicleOdometerResets_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VehicleOdometers_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VehicleOtherDocs_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Vehicles_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VehiclesLinked_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VehicleTaxes_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
  • Voyages
    • VoyageCustomerDeductions_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VoyageCustomerPayments_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VoyageLoads_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VoyagePaymentBalances_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VoyageProducts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VoyageReadvances_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VoyageReopenings_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VoyageRoutes_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VoyageRoutesFuel_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VoyageRoutesSettlements_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VoyageRoutesVias_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • Voyages_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VoyageSettlements_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VoyageSettlementsConcepts_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VoyageTolls_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
    • VoyageTotals_yyyy-MM-dd_HH-mm.txt
Archivo Carpeta Nombre en Español
Cities Catalogs Ciudades
Companies Catalogs Compañías
CostsCenters Catalogs Centros de Costos
LedgerAccounts Catalogs Cuentas Contables
PriceAgreements Catalogs Acuerdos de Precios
Taxes Catalogs Impuestos
Tire_CatalogCostAdjustments Catalogs Tipos de Ajustes de Costos para Llantas
Tire_CatalogJobs Catalogs Tipo de Trabajos para Llantas
Tire_CatalogLocations Catalogs Ubicaciones para Llantas
Tire_Dimensions Catalogs Dimensiones para Llantas
Tire_ReasonsEndLife Catalogs Motivos de Fin de Vida para Llantas
Tire_RetreadingBands Catalogs Bandas de Reencauche para Llantas
Tire_StatusActionsCatalog Catalogs Acciones y Estados para Llantas
VendorDocuments Catalogs Documentos de Proveedores
Vendors Catalogs Proveedores
Checklist Checklist Listas de Chequeo
ChecklistImages Checklist Imágenes de las Listas de Chequeo
ChecklistIssue Checklist Novedades de las Listas de Chequeo
ChecklistSign Checklist Firmas de las Listas de Chequeo
Fuel Fuel Combustibles
InventoryMovementLabors Inventory Detalle de los Movimientos de Inventario de tipo Trabajos
InventoryMovementParts Inventory Detalle de los Movimientos de Inventario de tipo Repuestos
InventoryMovements Inventory Encabezados de los Movimientos de Inventario
InventoryMovementsVoided Inventory Encabezados de los Movimientos de Inventario anulados
InventoryTransfers Inventory Traslados de Inventario
PhysicalInventories Inventory Encabezados de los Inventarios Físicos
PhysicalInventoriesCount Inventory Conteos registrados en los Inventarios Físicos
PhysicalInventoriesSummary Inventory Resumen/resultado de los Inventarios Físicos (cantidades y costos de Repuestos faltantes o sobrantes)
PurchaseOrderDetails Inventory Detalles de las Órdenes de Compra
PurchaseOrders Inventory Encabezados de las Órdenes de Compra
PurchaseOrdersVoided Inventory Encabezados de las Órdenes de Compra anuladas
QuotationLabors Inventory Detalle de las Cotizaciones de Trabajos
QuotationParts Inventory Detalle de las Cotizaciones de Repuestos
QuotationRequestLabors Inventory Detalle de las Solicitudes de Trabajos
QuotationRequestParts Inventory Detalle de las Solicitudes de Repuestos
QuotationRequestReopenings Inventory Reaperturas de las Solicitudes
QuotationRequests Inventory Encabezados de las Solicitudes
QuotationRequestsVoided Inventory Encabezados de las Solicitudes anuladas
Quotations Inventory Encabezado de las Cotizaciones
LaborFrecuencies Maintenance Frecuencias de los Trabajos de Mantenimiento
LaborProperties Maintenance Propiedades de los Trabajos de Mantenimiento
Labors Maintenance Trabajos de Mantenimiento
MaintenanceIssueFiles Maintenance Archivos asociados a Novedades de Mantenimiento
MaintenanceIssues Maintenance Novedades de Mantenimiento
MaintenanceSchedules Maintenance Programaciones de Mantenimiento
PartCostPerVendors Maintenance Precios por Proveedor de los Repuestos
PartPerLocations Maintenance Repuestos por Ubicación
Parts Maintenance Repuestos
RoutineFrecuencies Maintenance Frecuencia de las Rutinas de Mantenimiento
RoutineLabors Maintenance Trabajos de las Rutinas de Mantenimiento
RoutineParts Maintenance Repuestos de las Rutinas de Mantenimiento
Routines Maintenance Encabezados de las Rutinas de Mantenimiento
WorkOrderHeaders Maintenance Encabezados de las Órdenes de Trabajo
WorkOrderLabors Maintenance Trabajos de las Órdenes de Trabajo
WorkOrderParts Maintenance Repuestos de las Órdenes de Trabajo
WorkOrderTracking Maintenance Seguimientos de las Órdenes de Trabajo
WorkOrderTrackingFiles Maintenance Archivos asociados a los Seguimientos de Órdenes de Trabajo
People People Personas
PeopleAlerts People Configuración de Personas para Alertas
PeopleDocuments People Documentos de Personas
PeopleSignatures People Firmas de Personas
Tire_Alignments Tires Alineaciones de Llantas
Tire_AlignmentsAxis Tires Ejes de Alineación de Llantas
Tire_CostAdjustments Tires Ajustes de Costos de Llantas
Tire_Depths Tires Profundidades de Llantas
Tire_Discards Tires Descartes de Llantas
Tire_InspectionActions Tires Acciones en Inspecciones de Llantas
Tire_InspectionImages Tires Imágenes de Inspecciones de Llantas
Tire_InspectionStatus Tires Estados en Inspecciones de Llantas
Tire_Jobs Tires Trabajos de Llantas
Tire_JobsFrequency Tires Frecuencia de Trabajos de Llantas
Tire_ListTires Tires Listado de Llantas
Tire_LocationsLog Tires Registro de las Ubicaciones de las Llantas
Tire_MountsRotations Tires Registro de las Rotaciones de las Llantas
Tire_Pressures Tires Presiones de Llantas
Tire_Regroove Tires Regraves de Llantas
OtherExpenses Vehicles Otros Gastos
OtherIncomes Vehicles Otros Ingresos
VehicleDriversCurrent Vehicles Conductores actuales de Vehículos
VehicleDriversLog Vehicles Registro de Conductores de Vehículos
VehicleInsurances Vehicles Seguros de Vehículos
VehicleOdometerResets Vehicles Reinicios de Odómetro de Vehículos
VehicleOdometers Vehicles Histórico de Odómetros de Vehículos
VehicleOtherDocs Vehicles Otros Documentos de Vehículos
Vehicles Vehicles Listado de Vehículos
VehiclesLinked Vehicles Equipos vinculados
VehicleTaxes Vehicles Impuestos de Vehículos
VoyageCustomerDeductions Voyages Deducciones de Clientes en Carga de Viajes
VoyageCustomerPayments Voyages Pagos de Clientes en Carga de Viajes
VoyageLoads Voyages Cargas de Viajes
VoyagePaymentBalances Voyages Saldo de Pagos de Viajes
VoyageProducts Voyages Productos de Viajes
VoyageReadvances Voyages Reanticipos de Viajes
VoyageReopenings Voyages Reaperturas de Viajes
VoyageRoutes Voyages Vías de Viajes
VoyageRoutesFuel Voyages Registros de Combustible para Rutas de Viajes
VoyageRoutesSettlements Voyages Registro de Liquidaciones para Rutas de Viajes
VoyageRoutesVias Voyages Registro de Vías para Rutas de Viajes
Voyages Voyages Listado de Viajes
VoyageSettlements Voyages Liquidaciones de Viajes
VoyageSettlementsConcepts Voyages Conceptos de Liquidación de Viajes
VoyageTolls Voyages Peajes para Viajes
VoyageTotals Voyages Totales de los Viajes
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