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Generales

Configure y personalice su cuenta de acuerdo a sus necesidades y requerimientos, agregando o quitando opciones, esto para dar un óptimo desarrollo de la gestión de su flota.

Para ingresar a esta configuración, haga clic en:

Menú Empresa > Configuración > Empresa > Cuenta

Cuenta con múltiples opciones de configuración las cuales son:

  1. Vehículos
  2. Aplicación movil
  3. Barra de Búsqueda
  4. Otros

Vehículos​

  • Medición recorrida máxima por día, recuerde que usted puede configurar la medición máxima por día para cada vehículo, si algunos de sus vehículos no cuentan con este parámetro configurado, el sistema tomara para dichos vehículos el parámetro configurado desde este punto.

configurar_parametros_vehiculos_1_.png

Aplicación móvil​

  • Permitir seleccionar imágenes de la galería, esta configuración restringirá el acceda a la galería de imágenes del dispositivo móvil, y solo podrá tomar fotos desde la cámara.
  • Obtener coordenadas GPS al crear registros, le dará permisos a la aplicación móvil, para que cuando se cree un checklist, pueda guardar la ubicación en la cual este se creó.
  • Es obligatorio adjuntar imágenes al crear registros de Combustible, esta configuración obligara que, al momento de crear un registro de combustible desde la aplicación móvil, se tenga que adjuntar al menos una foto.

configuracion_generales_app.png

Barra de Búsqueda​

  • Opción predeterminada para Vehículos, Seleccione una opción propia de los vehículos, a la que desee llegar de forma rápida a través de la barra de búsqueda. Tales como: Crear una OT, Crear un viaje, Cambiar conductor, entre otras.
  • Opción predeterminada para Personas, Seleccione una opción del personal, a la que desee llegar de forma rápida a través de la barra de búsqueda. Tales como: Actualizar Documento, Actualizar Datos, entre otras.

configuracion_empresa_barra_busqueda.png

Otros​

  • Unidad de Medición de Vehículos, haga clic en Configurar para configurar la Unidad de Medición. Ejemplo: Nombre: Kilómetros, Abreviatura: Km.
  • Cuentas Contables, haga clic en Configurar para configurar las Cuentas Contables. Ejemplo: Nombre: Motor, Código: 21231734.
  • Separador para Informes, ingrese cual es el carácter que separa las columnas de los informes que exporta.
  • Impuestos, haga clic en Configurar para configurar los tipos de impuestos. Ejemplo (Iva 19%).

configuracion_empresa_otros.png

Unidad de Medición de Vehículos​

El sistema cuenta con una única unidad de medida de distancia para los vehículos y desde este punto podrá modificar la Unidad de Medición de Vehículos.

Para modificar solo debe ingresar a la configuración.

modificar_unidad_medida.png

Cuentas Contables​

Se abrirá un formulario donde podrá Crear, Modificar y Eliminar las Cuentas Contables.

Para Crear una Cuenta Contable siga los siguientes pasos

  1. Ingrese el nombre de la cuenta contable
  2. Código, (opcional)
  3. Para finalizar haga clic en Crear

Impuestos​

Los impuestos son el valor agregado que se paga por ley al momento de adquirir un producto o servicio. Puede parametrizar el numero de impuestos que usted requiera.

Al momento te hacer uso de estos el sistema le da la opción de indicarle al sistema si el costo por el que esta pagando incluye o no el porcentaje (%) del impuesto. 

Para crear un Impuesto, siga los siguientes pasos:

  1. Impuesto, ingrese el porcentaje que cobrara por el impuesto determinado.
  2. Observaciones, ingrese el nombre o descripción del impuesto.
  3. Para finalizar haga clic en Crear