Presupuesto de Vehículos
¿Qué es el módulo de Presupuesto?
Nuestro módulo de Presupuesto te permite definir cuánto planeas gastar en cada vehículo, por año, mes y tipo de gasto (Mantenimiento, Combustible, Llantas y Otros gastos), y controlar su ejecución en tiempo real: El sistema compara lo gastado contra lo presupuestado y te alerta cuando un vehículo se acerca al límite que definiste o se sobre-ejecuta.
El módulo se divide en tres momentos clave:
- Configuración del presupuesto: Define los indicadores de ejecución y el presupuesto de cada vehículo.
- Ejecución del presupuesto: Nuestro sistema registra automáticamente los gastos que vas ejecutando.
- Consultas e indicadores: Revisa cómo va tu presupuesto frente a lo planeado.
Configuración del presupuesto
Aquí encontrarás dos opciones: Indicadores de ejecución y Copiar configuración de manera masiva.
Ruta: Empresa → Configuración → Vehículos → Presupuesto
Indicadores de ejecución
Define para cada tipo de gasto (Mantenimiento, Combustible, Llantas y Otros gastos) el porcentaje de ejecución en el que debe generarse una alerta. Este porcentaje marca el límite del mes entre un presupuesto controlado y uno sobre-ejecutado.
- Por debajo del porcentaje: Tu ejecución está controlada.
- Al alcanzar el porcentaje: Te llegará una alerta porque te estás acercando al límite.
- Cada tipo de gasto tiene su propio indicador.
Copiar configuración de manera masiva
Esta funcionalidad te ahorra tiempo: copia el presupuesto de un vehículo origen a todos los que elijas en una sola operación. Puedes copiar los cuatro tipos de gastos (Mantenimiento, Combustible, Llantas y Otros gastos) juntos o solo los que necesites.
Importante: Al copiar, reemplazarás completamente la configuración existente de los vehículos seleccionados. Esta acción no se puede deshacer, así que verifica bien los vehículos destino.
Paso 1: Selecciona el vehículo origen (debe tener presupuesto ya configurado) y marca los tipos de gastos que copiarás.
Paso 2: Aplica los filtros para traer los vehículos destino, es decir, aquellos a los que copiarás el presupuesto del vehículo origen en los tipos de gastos seleccionados.
Paso 3: Haz clic en Copiar Presupuesto para finalizar.
Ejecución del presupuesto
Con tu configuración lista, nuestro sistema comienza a registrar automáticamente cada gasto que ejecutas. No requiere ninguna acción adicional de tu parte.
En el encabezado de cada tipo de gasto verás una barra que visualiza tu ejecución del mes en curso: cuánto has gastado contra lo presupuestado y cómo va según el indicador que configuraste.
Mantenimiento
Combustible
Llantas
Otros gastos
