Contenido del backup de tus datos
¿Qué, NO es este backup?
- No es una copia de la aplicación
- No son los informes ni estadísticas que visualizabas en la aplicación
- No es un archivo con formato de copia de base de datos
¿Qué, SI es este backup?
- Una copia de sus datos importantes
- Un conjunto de información legible en un formato estándar y de alta compatibilidad con otros sistemas de información (archivo de texto delimitado por tabuladores)
- Una copia de todos los archivos de fotos, documentos y pdf subidos en la aplicación
¿Qué contiene mi archivo?
El archivo de backup que vas a descargar, es un archivo comprimido, el cuál internamente contiene su información segmentada en carpetas por temas principales o módulos, de acuerdo a la cantidad de módulos o funciones que utilice en la aplicación.
¿Cómo está agrupada mi información?
Los temas principales que agrupan la información son: Archivos maestros o configuraciones generales de la aplicación, listados y fuentes principales de información (Catalog), Ckecklist, Combustible (Fuel), Inventario (Inventory), Mantenimiento (Maintenance), Personas (People), Llantas (Tires), Vehículos (Vehicle) y Viajes (Voyaje).
¿Cómo se llaman mis archivos y cómo es su contenido?
El nombre de los archivos ubicados al interior de cada carpeta está dado por el tipo de información que contiene, por ejemplo, en la carpeta "Maintenance" el archivo "WorkOrderHeaders" encontrará todas las Ordenes de trabajo.
Notará que al final de cada nombre de archivo hay una fecha y hora. Esta indica que los datos en ese archivo están hasta el corte de esa fecha y hora, que está en la zona horaria de tu cuenta.
Todos los archivos son de texto plano con extensión .txt y separado por tabuladores. En su primera fila contiene los encabezados de columna.
¿Qué pasa con los archivos relacionados?
Si la información contenida en el archivo de texto tiene archivos relacionados, tales como imágenes, documentos, o cualquier archivo almacenado en la aplicación; entonces encontrara en cada registro en la columna "Relative Folder" la ubicación dentro del directorio en la cual se almacena el archivo y en la columna "File Name" como se llamará el archivo relacionado; este nombre de archivo es un identificador único.
Con esta ruta y nombre puedes encontrarlos fácilmente en la estructura final de archivos en el explorador de windows, al descomprimir el archivo.
¿Donde encuentro mis archivos?
Existe una carpeta llamada Files que contendrá todos los archivos, segmentados en carpetas según el tipo de información (tema o módulo) al que pertenezca y el nombre de cada archivo corresponde a un identificador único, con el fin de evitar duplicidad en los nombres, y la extensión correspondiente al tipo de archivo cargado en la aplicación.
Las posibles carpetas que encontraras en tu backup de archivos, en la carpeta Files, serán:
- AccountLogo
- Checklist
- ChecklistSignatures
- Fuel
- MaintenanceIssues
- Parts
- PersonDocuments
- PersonProfile
- PersonSignatures
- TireAlignments
- TireInspections
- TravelDocuments
- VehicleDocuments
- VehicleProfile
- VendorDocuments
- WorkOrderTracking
Así es la estructura completa de Carpetas y Archivos
- Catalogs
- Citiesyyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Companies yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- CostsCenters yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- LedgerAccounts yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- PriceAgreements yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Taxes yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire CatalogCostAdjustments yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire CatalogJobs yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire CatalogLocations yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire Dimensions yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire ReasonsEndLife yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire RetreadingBands yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire StatusActionsCatalog yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VendorDocuments yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Vendors yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Checklist
- Checklist yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- ChecklistImages yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- ChecklistIssue yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- ChecklistSign yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Fuel
- Fuel yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Inventory
- InventoryMovementLabors yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- InventoryMovementParts yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- InventoryMovements yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- InventoryMovementsVoided yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- InventoryTransfers yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- PhysicalInventories yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- PhysicalInventoriesCount yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- PhysicalInventoriesSummary yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- PurchaseOrderDetails yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- PurchaseOrders yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- PurchaseOrdersVoided yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- QuotationLabors yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- QuotationParts yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- QuotationRequestLabors yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- QuotationRequestParts yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- QuotationRequestReopenings yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- QuotationRequests yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- QuotationRequestsVoided yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Quotations yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Maintenance
- LaborFrecuencies yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- LaborProperties yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Labors yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- MaintenanceIssueFiles yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- MaintenanceIssues yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- MaintenanceSchedules yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- PartCostPerVendors yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- PartPerLocations yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Parts yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- RoutineFrecuencies yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- RoutineLabors yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- RoutineParts yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Routines yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- WorkOrderHeaders yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- WorkOrderLabors yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- WorkOrderParts yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- WorkOrderTracking yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- WorkOrderTrackingFiles yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- People
- People yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- PeopleAlerts yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- PeopleDocuments yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- PeopleSignatures yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tires
- Tire Alignments yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire AlignmentsAxis yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire CostAdjustments yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire Depths yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire Discards yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire InspectionActions yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire InspectionImages yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire InspectionStatus yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire Jobs yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire JobsFrequency yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire ListTires yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire LocationsLog yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire MountsRotations yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire Pressures yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Tire Regroove yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Vehicles
- OtherExpensesyyyy-MM-dd HH-mm.txt
- OtherIncomes yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VehicleDriversCurrent yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VehicleDriversLog yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VehicleInsurances yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VehicleOdometerResets yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VehicleOdometers yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VehicleOtherDocs yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Vehicles yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VehiclesLinked yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VehicleTaxes yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Voyages
- VoyageCustomerDeductions yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VoyageCustomerPayments yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VoyageLoads yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VoyagePaymentBalances yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VoyageProducts yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VoyageReadvances yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VoyageReopenings yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VoyageRoutes yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VoyageRoutesFuel yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VoyageRoutesSettlements yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VoyageRoutesVias yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- Voyages yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VoyageSettlements yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VoyageSettlementsConcepts yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VoyageTolls yyyy-MM-dd HH-mm.txt
- VoyageTotalsyyyy-MM-dd HH-mm.txt
| Archivo | Carpeta | Nombre en Español |
|---|---|---|
| Cities | Catalogs | Ciudades |
| Companies | Catalogs | Compañías |
| CostsCenters | Catalogs | Centros de Costos |
| LedgerAccounts | Catalogs | Cuentas Contables |
| PriceAgreements | Catalogs | Acuerdos de Precios |
| Taxes | Catalogs | Impuestos |
| Tire CatalogCostAdjustments | Catalogs | Tipos de Ajustes de Costos para Llantas |
| Tire_CatalogJobs | Catalogs | Tipo de Trabajos para Llantas |
| Tire_CatalogLocations | Catalogs | Ubicaciones para Llantas |
| Tire_Dimensions | Catalogs | Dimensiones para Llantas |
| Tire_ReasonsEndLife | Catalogs | Motivos de Fin de Vida para Llantas |
| Tire_RetreadingBands | Catalogs | Bandas de Reencauche para Llantas |
| Tire_StatusActionsCatalog | Catalogs | Acciones y Estados para Llantas |
| VendorDocuments | Catalogs | Documentos de Proveedores |
| Vendors | Catalogs | Proveedores |
| Checklist | Checklist | Listas de Chequeo |
| ChecklistImages | Checklist | Imágenes de las Listas de Chequeo |
| ChecklistIssue | Checklist | Novedades de las Listas de Chequeo |
| ChecklistSign | Checklist | Firmas de las Listas de Chequeo |
| Fuel | Fuel | Combustibles |
| InventoryMovementLabors | Inventory | Detalle de los Movimientos de Inventario de tipo Trabajos |
| InventoryMovementParts | Inventory | Detalle de los Movimientos de Inventario de tipo Repuestos |
| InventoryMovements | Inventory | Encabezados de los Movimientos de Inventario |
| InventoryMovementsVoided | Inventory | Encabezados de los Movimientos de Inventario anulados |
| InventoryTransfers | Inventory | Traslados de Inventario |
| PhysicalInventories | Inventory | Encabezados de los Inventarios Físicos |
| PhysicalInventoriesCount | Inventory | Conteos registrados en los Inventarios Físicos |
| PhysicalInventoriesSummary | Inventory | Resumen/resultado de los Inventarios Físicos (cantidades y costos de Repuestos faltantes o sobrantes) |
| PurchaseOrderDetails | Inventory | Detalles de las Órdenes de Compra |
| PurchaseOrders | Inventory | Encabezados de las Órdenes de Compra |
| PurchaseOrdersVoided | Inventory | Encabezados de las Órdenes de Compra anuladas |
| QuotationLabors | Inventory | Detalle de las Cotizaciones de Trabajos |
| QuotationParts | Inventory | Detalle de las Cotizaciones de Repuestos |
| QuotationRequestLabors | Inventory | Detalle de las Solicitudes de Trabajos |
| QuotationRequestParts | Inventory | Detalle de las Solicitudes de Repuestos |
| QuotationRequestReopenings | Inventory | Reaperturas de las Solicitudes |
| QuotationRequests | Inventory | Encabezados de las Solicitudes |
| QuotationRequestsVoided | Inventory | Encabezados de las Solicitudes anuladas |
| Quotations | Inventory | Encabezado de las Cotizaciones |
| LaborFrecuencies | Maintenance | Frecuencias de los Trabajos de Mantenimiento |
| LaborProperties | Maintenance | Propiedades de los Trabajos de Mantenimiento |
| Labors | Maintenance | Trabajos de Mantenimiento |
| MaintenanceIssueFiles | Maintenance | Archivos asociados a Novedades de Mantenimiento |
| MaintenanceIssues | Maintenance | Novedades de Mantenimiento |
| MaintenanceSchedules | Maintenance | Programaciones de Mantenimiento |
| PartCostPerVendors | Maintenance | Precios por Proveedor de los Repuestos |
| PartPerLocations | Maintenance | Repuestos por Ubicación |
| Parts | Maintenance | Repuestos |
| RoutineFrecuencies | Maintenance | Frecuencia de las Rutinas de Mantenimiento |
| RoutineLabors | Maintenance | Trabajos de las Rutinas de Mantenimiento |
| RoutineParts | Maintenance | Repuestos de las Rutinas de Mantenimiento |
| Routines | Maintenance | Encabezados de las Rutinas de Mantenimiento |
| WorkOrderHeaders | Maintenance | Encabezados de las Órdenes de Trabajo |
| WorkOrderLabors | Maintenance | Trabajos de las Órdenes de Trabajo |
| WorkOrderParts | Maintenance | Repuestos de las Órdenes de Trabajo |
| WorkOrderTracking | Maintenance | Seguimientos de las Órdenes de Trabajo |
| WorkOrderTrackingFiles | Maintenance | Archivos asociados a los Seguimientos de Órdenes de Trabajo |
| People | People | Personas |
| PeopleAlerts | People | Configuración de Personas para Alertas |
| PeopleDocuments | People | Documentos de Personas |
| PeopleSignatures | People | Firmas de Personas |
| Tire_Alignments | Tires | Alineaciones de Llantas |
| Tire_AlignmentsAxis | Tires | Ejes de Alineación de Llantas |
| Tire_CostAdjustments | Tires | Ajustes de Costos de Llantas |
| Tire_Depths | Tires | Profundidades de Llantas |
| Tire_Discards | Tires | Descartes de Llantas |
| Tire_InspectionActions | Tires | Acciones en Inspecciones de Llantas |
| Tire_InspectionImages | Tires | Imágenes de Inspecciones de Llantas |
| Tire_InspectionStatus | Tires | Estados en Inspecciones de Llantas |
| Tire_Jobs | Tires | Trabajos de Llantas |
| Tire_JobsFrequency | Tires | Frecuencia de Trabajos de Llantas |
| Tire_ListTires | Tires | Listado de Llantas |
| Tire_LocationsLog | Tires | Registro de las Ubicaciones de las Llantas |
| Tire_MountsRotations | Tires | Registro de las Rotaciones de las Llantas |
| Tire_Pressures | Tires | Presiones de Llantas |
| Tire_Regroove | Tires | Regraves de Llantas |
| OtherExpenses | Vehicles | Otros Gastos |
| OtherIncomes | Vehicles | Otros Ingresos |
| VehicleDriversCurrent | Vehicles | Conductores actuales de Vehículos |
| VehicleDriversLog | Vehicles | Registro de Conductores de Vehículos |
| VehicleInsurances | Vehicles | Seguros de Vehículos |
| VehicleOdometerResets | Vehicles | Reinicios de Odómetro de Vehículos |
| VehicleOdometers | Vehicles | Histórico de Odómetros de Vehículos |
| VehicleOtherDocs | Vehicles | Otros Documentos de Vehículos |
| Vehicles | Vehicles | Listado de Vehículos |
| VehiclesLinked | Vehicles | Equipos vinculados |
| VehicleTaxes | Vehicles | Impuestos de Vehículos |
| VoyageCustomerDeductions | Voyages | Deducciones de Clientes en Carga de Viajes |
| VoyageCustomerPayments | Voyages | Pagos de Clientes en Carga de Viajes |
| VoyageLoads | Voyages | Cargas de Viajes |
| VoyagePaymentBalances | Voyages | Saldo de Pagos de Viajes |
| VoyageProducts | Voyages | Productos de Viajes |
| VoyageReadvances | Voyages | Reanticipos de Viajes |
| VoyageReopenings | Voyages | Reaperturas de Viajes |
| VoyageRoutes | Voyages | Vías de Viajes |
| VoyageRoutesFuel | Voyages | Registros de Combustible para Rutas de Viajes |
| VoyageRoutesSettlements | Voyages | Registro de Liquidaciones para Rutas de Viajes |
| VoyageRoutesVias | Voyages | Registro de Vías para Rutas de Viajes |
| Voyages | Voyages | Listado de Viajes |
| VoyageSettlements | Voyages | Liquidaciones de Viajes |
| VoyageSettlementsConcepts | Voyages | Conceptos de Liquidación de Viajes |
| VoyageTolls | Voyages | Peajes para Viajes |
| VoyageTotals | Voyages | Totales de los Viajes |